- a kongresszusok, szakmai konferenciák, tudományos rendezvények szervezése és menedzselése a szokásos segítség nyújtással és szolgáltatásokkal, saját vagy más alkalmazottaival, magába foglalva a következő elemeket:
- tanácsadás, konzultáció figyelembe véve a rendezvényszervezés összes aspektusát, beleértve a célok meghatározását, finanszírozását pl. szponzorokon kiállítókon keresztül, kölcsön- ill. regisztrációs díjak beszedésével, bevételek és ráfordítások megbecsülése és egyéb más
pénzügyi szempontokat
- segítségnyújtás a helyszín, találkozóhely kiválasztásában, megvalósíthatóságban és a tárgyalásokban
- konferencia, kongresszus marketing- és PR- munkái, kapcsolat az előadókkal
- gondoskodás a titkárságról, az adminisztrációs szolgáltatásokról, irodai eszközökről és személyzetről a konferenciára bejelentkezéshez, konferencia adminisztrációja, dokumentumok és összefoglalók kezelése, dokumentumok fordítása stb.
- szimultán előadások megszervezése és egyéb helyszíni szolgáltatások biztosítása
- bejelentkezőrendszer, elektronikus információ biztosítása
- berendezések biztosítása és felszerelése, mint például az eseménnyel kapcsolatos audiovizuális berendezések
- szállásfoglalás szervezése vagy végzése, beleértve a csoportos kedvezmény elintézését, a résztvevők szállításának biztosítását a helyszínre, étel és ital biztosítása ill. csoportos túra programok szervezése.
Ezeknek a szolgáltatásoknak a kifizetése történhet a szervezők vagy kiállítók által biztosított összegből, vagy a belépési, részvételi díjakból
Engedélyköteles a tevékenység?
A tevékenységhez külön engedély NEM szükséges! A tevékenységhez bejelentés NEM szükséges!